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Un formulaire en ligne sera développé prochainement afin de permettre aux membres et aux détenteurs de pouvoir inscrire dans leur registre de formation continue les activités autres que celles qui apparaissent au programme de formation continue en psychothérapie de l’Ordre. Ces autres activités sont les cours suivis dans les maisons d’enseignement ainsi que les formations suivies hors du Québec. Ces activités peuvent être reconnues sur demande individuelle faite par le membre ou le détenteur du permis de psychothérapeute. C’est aussi par le biais de ce formulaire que les dispenses d'activité, la contribution réalisée à la préparation d’une activité de formation continue sur la psychothérapie et les activités de supervision, autant celle donnée que reçue, seront consignées.
Les activités à reconnaître correspondent ici à des cours offerts dans les établissements d’enseignement qui donnent droit à des crédits et à l’émission d’un relevé de notes officiel. La demande de reconnaissance pour ces activités doit être soumise dans les 120 jours suivant la tenue de l’activité et la reconnaissance, si elle est obtenue, ne vaut que pour le demandeur.
Les activités qui sont reconnues par l’Ordre pour apparaître au programme d’activités de formation continue en psychothérapie sont les activités qui ont lieu au Québec. Cependant, lorsque des activités de formation continue sont dispensées hors Québec, le formulaire de mise à jour du registre de formation continue du membre ou du détenteur du permis de psychothérapeute sera utilisé pour en rendre compte. On pense en particulier aux formations offertes par la Société canadienne de psychologie (SCP) et l’American Psychological Association (APA).
La demande de reconnaissance pour ces activités de formation doit aussi être soumise dans les 120 jours suivant la tenue de l’activité et la reconnaissance, si elle est obtenue, ne vaut que pour le demandeur.
Pour être reconnues, les activités de supervision en psychothérapie doivent répondre à des critères spécifiques. Vous devez vous assurer notamment que votre superviseur est habilité à l’exercice de la psychothérapie, c'est-à-dire qu’il est un membre de l’Ordre des psychologues du Québec ou du Collège des médecins du Québec ou encore détenteur du permis de psychothérapeute. Vous devez aussi conserver le contrat de supervision convenu avec votre superviseur qui doit être signé par les deux parties. Ce document doit préciser :
- les objectifs;
- la nature;
- le format;
- le nombre d’heures consacrée à la supervision individuelle et le nombre d’heures de supervision de groupe lorsqu’applicable.
Par ailleurs, le superviseur pourra faire reconnaître jusqu’à trente heures de supervision en psychothérapie dispensée auprès de psychothérapeutes pour répondre de son obligation de compléter 90 heures de formation continue sur 5 ans.
Les formateurs qui ont préparé une activité de formation continue en psychothérapie qui a été reconnue par l’Ordre peuvent demander via le formulaire de mise à jour du registre des activités de formation continue la reconnaissance des heures de préparation d’une formation à un rapport de trois pour un (par exemple, une activité de 6 heures donnent droit à 18 heures comptabilisables au registre) jusqu’à un maximum de trente heures par période de référence. Les heures ne seront reconnues qu’une seule fois pour une même activité de formation continue. Par ailleurs, les heures de préparation peuvent être réparties entre les divers formateurs ayant contribué à la préparation de la formation.
Lorsque vous rendez compte de vos activités dans le registre, il importe de conserver les pièces attestant de votre participation, et ce, jusqu’à l’expiration des trois ans suivant la période de référence. Tous les documents que vous devrez présenter en appui aux inscriptions que vous ferez à votre registre de formation continue doivent être rédigés en français ou en anglais.