Formation continue : foire aux questions

Commencez par vous connecter au portail sécurisé. Dans le menu de gauche, sélectionnez Mon dossier de formation continue > Mon dossier de formation. Les détails de vos déclarations sont disponibles en sélectionnant l’icône de flèche pointant vers le haut dans un carré à gauche de la ligne correspondant au cycle qui vous intéresse.

Vous devez déclarer une activité pour la période où elle a été réalisée. Par exemple, une activité réalisée en 2023 doit être déclarée pour la période 2022-2027, même si elle est « excédentaire » par rapport au nombre d'heures requis. Un maximum de 18 heures excédentaires admissibles seront transférées automatiquement à l'automne 2027. Vous n’avez aucune action à poser en ce sens.

Vous n’avez pas d’obligation de formation continue si vous ne pratiquez pas la psychothérapie. Si vous pratiquez la psychothérapie et que votre dossier n’indique pas d’obligation, veuillez rectifier la situation en écrivant au inscription@ordrepsy.qc.ca. 

Non. L'Ordre ne procède à aucune vérification avant la fin de la période de référence.

Les activités de formation continue reconnues par l’Ordre sont munies d’un numéro de reconnaissance (AB12345-67). Toutefois, une activité peut être admissible sans être reconnue. Pour connaître les catégories admissibles, référez-vous à cette résolution.

• Possibilité 1 : Vous n’avez pas utilisé le champ « Rechercher par numéro de reconnaissance » du formulaire. Il est impossible de déclarer une activité reconnue sans utiliser ce champ.
• Possibilité 2 : Le numéro de reconnaissance que vous utilisez n’est pas valide. Contactez le dispensateur de l’activité pour obtenir un numéro valide.
• Possibilité 3 : Si aucune des options précédentes ne correspond à votre situation, vous rencontrez un problème technique. Écrivez-nous à formationcontinue@ordrepsy.qc.ca

Certaines modifications peuvent être apportées à une activité qui a déjà été enregistrée en la sélectionnant dans Mon dossier de formation continue > Mon dossier de formation. Pour supprimer une déclaration, veuillez écrire au formationcontinue@ordrepsy.qc.ca en spécifiant le titre et la date de la déclaration à supprimer.

L’une des situations suivantes s’est produite :

• La date choisie ne se trouve pas dans le cycle actuel, du 21 juin 2022 au 20 juin 2027. Votre déclaration a été transférée à un autre cycle.
• La date choisie se trouve avant la date d’obtention de votre permis. Les activités complétées avant d’avoir satisfait aux exigences de l’Ordre pour l’obtention d’un permis ne sont pas admissibles.
• Les heures pour votre activité ont été comptabilisées, mais vous avez atteint le maximum d'heures admissibles pour cette catégorie d'activité. Référez-vous à la Résolution sur les modalités relatives à la formation continue en psychothérapie pour consulter le maximum applicable à chaque catégorie.

Si aucune des trois options précédentes ne correspond à votre situation, vous rencontrez un problème technique, écrivez-nous à formationcontinue@ordrepsy.qc.ca.

Vérifiez d'abord le nom du fichier que vous essayez de joindre. Si le nom du fichier est trop long ou s'il contient des caractères inhabituels, il pourrait être rejeté par le formulaire.

Autrement, vérifiez que vous utilisez un format de fichier courant (ex. : pdf, jpeg). Certains types de fichiers pourraient être rejetés par notre formulaire.

Si vous rencontrez des difficultés à cette étape, rappelez-vous que le téléversement des pièces justificatives est facultatif. Vous devez conserver toutes vos pièces justificatives pendant trois ans après la fin de la période de référence (jusqu’au 20 juin 2030, pour le cycle actuel). Aucune pièce justificative transmise par la poste, par courriel ou en mains propres ne sera conservée par l’Ordre.

Sélectionnez simplement la case « Offre des services de supervision » avant d’entrer vos critères de recherche dans le répertoire du Portail sécurisé de l'Ordre.

Une personne qui souhaite superviser doit être psychologue, médecin exerçant la psychothérapie ou détentrice d’un permis de psychothérapeute.

Le superviseur doit déclarer pratiquer la supervision au Tableau de l'Ordre. Dans le cas d’une supervision risquant d’entraîner un conflit d’intérêts, les deux parties sont invitées à se référer aux art. 24, 26 et 32 de leur Code de déontologie. Les règles relatives à la tenue d'un dossier professionnel s'appliquent à la supervision et la consultation formelle. Pour plus d’information ou pour toute question, référez-vous à la Zone déontologie.

Il n'existe aucun processus d'agrément des superviseurs et consultants à l'Ordre. Les exigences pour superviser dépendent du contexte (i.e. la situation de la personne à superviser – veuillez consulter la cette chronique).

Le psychologue désirant offrir de la supervision ou de la consultation est invité à se référer au guide La supervision : balises de pratiques, réflexions éthiques et encadrement règlementaire. Vous devez utiliser le formulaire approprié pour déclarer une supervision ou une consultation formelle offerte ou reçue aux fins de l'obligation de formation continue en psychothérapie.

Vous pouvez offrir un service professionnel de supervision et de consultation formelle en psychothérapie sans exercer vous-même la psychothérapie étant entendu que vous avez la compétence et la maintenez à jour dans ces deux domaines (psychothérapie et supervision/consultation).

Votre obligation sera réduite au prorata de votre temps de pratique à l’intérieur de la période de référence. Assurez-vous que vos congés de maladie sont assortis de demandes de dispense de formation continue, en utilisant l’option Mon dossier de formation continue > Demander une dispense de votre portail sécurisé. Pour plus d'information, contactez Émilie Derouaisne à ederouaisne@ordrepsy.qc.ca.

Vous devez faire le changement au Tableau de l'Ordre. Votre obligation de formation continue sera réduite au prorata de votre période de pratique à l’intérieur de la période de référence. Toute obligation non remplie sera suspendue jusqu’à votre retour en exercice. Écrivez-nous à inscription@ordrepsy.qc.ca pour modifier cette information à votre dossier.

L’Ordre reconnaît les activités de formation continue à la pièce et n’offre pas de reconnaissance globale à toutes les activités offertes par un dispensateur spécifique. La meilleure façon de vous assurer qu’une activité est reconnue par l’Ordre est de vérifier qu’elle est associée à un numéro de reconnaissance de l’Ordre, sous le format AB12345-67. Le dispensateur d’une activité reconnue par l’Ordre est responsable de vous fournir ce numéro.

Sauf exception, lorsque le siège social d'une organisation est situé à l'extérieur du Québec, ses formations en ligne sont réputées être dispensées hors du Québec. Il est important de savoir que l’Ordre ne donne aucun avis préalable concernant les formations dispensées hors du Québec. Si vous décidez de vous inscrire, assurez-vous que le contenu d’une activité de formation continue respecte les critères énoncés à l'art. 6 de cette résolution.