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Carrières et mandats

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CONSEILLER/CONSEILLÈRE AUX COMMUNICATIONS 
Remplacement de congé de maternité (début 23 septembre 2019)

Sommaire du poste

Sous la direction du directeur des communications, le titulaire du poste a pour principales responsabilités le développement et la mise en œuvre de stratégies de communication externes (médias, partenaires et grand public) et internes (membres et détenteurs de permis de psychothérapeutes).  Il coordonne l’organisation d’événements, notamment le congrès de l’Ordre, est responsable du site web de l’Ordre et assure les relations avec les médias, entre autres responsabilités.

Champs de responsabilité

Mission de l’Ordre

  • Contribue à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’Ordre;
  • Participe à la réflexion et à l’élaboration des campagnes de notoriété de l’Ordre;
  • Contribue au rayonnement de l’image de marque organisationnelle;

Relations avec les médias

  • Coordonne les relations de presse avec les médias québécois;
  • Élabore et valide les réponses aux journalistes ainsi que les positions officielles de l’Ordre sur différents sujets;
  • Traite les demandes non sollicitées/réactives pour la présidente;
  • Sollicite des recherchistes, journalistes ou médias de manière proactive avec des thèmes et/ou des contenus d’entrevues;
  • Assure la planification des entrevues accordées par la présidente de l’Ordre;
  • Rédige les communiqués de presse et s’assure de la diffusion de ceux-ci;
  • Détermine, à l’aide d’une banque de psychologues, les références pertinentes pour les journalistes.

Site Internet de l’Ordre

  • Planifie et supervise des projets web;
  • Agit en tant qu’expert sur le fonctionnement du site Web, conseille la direction et le personnel de l’Ordre sur les améliorations à apporter;
  • Recueille les besoins en développement Web, analyse les possibilités et coordonne la mise en œuvre auprès des programmeurs de la firme externe;
  • Crée des microsites pour des projets ponctuels (congrès, rendez-vous de la formation, etc.);
  • Publie des contenus, des textes, des images et des vidéos selon les besoins;
  • Rédige les textes de certaines sections du site, obtient les approbations nécessaires et assure la gestion des informations de la section médias.

Événements

  • Participe à la planification et à l’organisation du congrès bisannuel;
  • Assure les suivis auprès des fournisseurs de services externes;
  • Coordonne la promotion du congrès;
  • Assure la mise en œuvre du processus d’inscription;
  • Organise le recrutement de bénévoles;
  • Assure les suivis de tous les volets inhérents à l’organisation du congrès : programmation, logistique, remise de prix, spectacle, etc.;
  • Participe à l’organisation et au déroulement logistique de tout autre événement lorsque requis (assemblée générale annuelle, remise de prix, campagnes d’information, programmes d’intervention auprès des membres et du public, etc.).

Publicité

  • Planifie une campagne publicitaire annuelle visant à faire connaître le service de référence;
  • Propose des publicités ponctuelles quand les contextes s’y prêtent (partenariat ou autre événement où la visibilité pour l’Ordre serait intéressante);
  • Assure un suivi avec la firme externe de placements médias;
  • Met en place de moyens d’évaluation et de mesure des résultats.

Relations publiques et partenariats

  • Identifie des activités de relations publiques ou partenariats potentiels à ajouter au calendrier d’activités de la présidente;
  • Participe à la mise en œuvre des partenariats en proposant des activités ou des outils innovants en communications;
  • Participe à l’activation des commandites en proposant des avenues intéressantes pour les partenaires et acceptables pour l’Ordre;
  • Maintient les relations avec les partenaires.

Magazine Psychologie Québec

  • Rédige des articles d’actualité destinés à la revue après avoir fait les recherches et entrevues préalables;
  • Collabore à la production du magazine imprimé et à la mise en ligne des versions électroniques;
  • Collabore à l’amélioration continue de la version électronique du magazine.

Médias sociaux

  • Contribue à la stratégie et au développement de la présence de l’Ordre sur les réseaux sociaux;
  • Rédige et publie des messages sur la page Facebook et le fil Twitter de l’Ordre;
  • Planifie et coordonne l’exécution de publications spéciales à certaines occasions (photo, vidéo, direct ou autre).

Infolettre

  • Collabore à l’élaboration d’un plan de communication aux membres de l’Ordre par Infolettre;
  • Participe à la cueillette d’information et rédige les contenus pertinents à diffuser aux membres.

Autres

  • Collabore à la production et à la rédaction de tous les documents graphiques et imprimés  de l’Ordre (rapport annuel, brochures, dépliants, affiches, etc.) et en assure la diffusion;
  • Effectue toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Profil de compétences

Formation et expérience

  • Baccalauréat en communications, journalisme ou combinaison d’études pertinentes au poste
  • Connaissance des médias écrits et électroniques québécois
  • Expérience pertinente minimum de 5 ans.

Compétences spécifiques du poste

  • Habiletés démontrées en organisation d’événements
  • Excellente maîtrise du français
  • Excellente aptitude pour les communications et la rédaction
  • Aptitudes à travailler en équipe
  • Maîtrise des outils web, des nouvelles technologies et des médias
  • Connaissance des meilleures pratiques en expérience utilisateurs
  • Créativité

Compétences privilégiées par l’Ordre

  • Bonne capacité d’analyse et de gestion des priorités
  • Autonomie
  • Aptitude pour la gestion de projet et les relations interpersonnelles
  • Orientation client
  • Discrétion et conscience professionnelle.

Durée et rémunération

  • Entrée en fonction fin septembre 2019 pour une durée de 12 à 14 mois.
  • Échelle salariale : entre 68 188 $ et 85 235 $ selon l’expérience.

Pour soumettre sa candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ, accompagné d’une lettre décrivant la pertinence de leur candidature, au plus tard le 22 août 2019 par courriel (objet : Conseiller aux communications) à l’adresse : communications@ordrepsy.qc.ca

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